Mailen er førsteinntrykket
Det finnes gode og mindre gode ting i alle deler av det å søke jobb. Mange går gjennom CV-en og følgebrevet utallige ganger for å sikre at det er perfekt, noe som selvfølgelig er bra, men de tenker seg ikke om to ganger når de sender søknaden på e-post. Husk at e-posten din faktisk er det første inntrykket du gir når du søker jobb. Det er verken layouten på CV-en eller innholdet som er det første den rekrutteringsansvarlige ser, det er e-posten din. Så tenk nøye gjennom e-posten din før du trykker på send-knappen, og gi deg selv et lite forsprang i forhold til andre kandidater.
E-postadressen
Det kan virke latterlig at den skal ha noe å si, men det har den som regel for arbeidsgivere og dermed også for deg. Det er viktig å ikke være for stolt, men prøve å se ting fra rekruttererens perspektiv. Det er du som skal overbevise dem, ikke omvendt.
Sørg derfor for at du har en profesjonell e-postadresse. Du bør unngå kallenavn, aliaser og lignende. Ikke bruk hotmail-adresser heller, da disse kan oppfattes som useriøse og dessuten fanges opp i spamfilteret. Det beste er om navnet ditt, helst både fornavn og etternavn, er inkludert i e-postadressen din.
God adresse: [email protected]
Dårlig adresse: [email protected]
NB! Lån aldri andres e-postadresser når du søker jobb. Det gir inntrykk av at du ikke er selvhjulpen og teknologifiendtlig. Hvis du mot formodning ikke skulle ha en egen adresse, bør du skaffe deg en så snart du kan. Du kan skaffe deg en gmail-adresse her.
Emnelinje
I noen tilfeller vil annonsen fortelle deg hva du skal skrive i emnelinjen, noe som er veldig enkelt. I andre tilfeller gjør den ikke det, og da foreslår vi at du skriver hvilken stilling du søker på. Skriv for eksempel «Søknad til stillingen som gulvlegger». Hold antall ord nede så mye som mulig uten å gjøre emnet uklart.
La aldri emnefeltet stå tomt, men sørg for at det kommer tydelig frem hvilken stilling du søker på.
Teksten
Dette er tipset med stor T. Du kan gi deg selv en stor fordel i forhold til andre søkere. En arbeidsgiver vi snakket med, nevnte at han nesten hadde bestemt seg for hvem han skulle innkalle til intervju så snart han leste e-posten, og han er nok ikke alene.
Skriv i en hyggelig og personlig tone, og fortell kort, ikke mer enn ti setninger, hvem du er og hvorfor du søker jobben. Litt som et sammendrag som kan inkluderes i CV-en. Avslutt deretter e-posten med en hyggelig setning som «Ønsker deg en flott dag».
Mange har bare en tørr e-posttekst som for eksempel «Jeg melder herved min interesse for stillingen som …… Med vennlig hilsen». Det er lett å forstå at en kortere salgstekst med en munter tone vinner nesten hver gang.
Du kan til og med klippe og lime inn søknadsbrevet ditt i e-posten i stedet for å sende det som vedlegg. Det er til og med noen arbeidsgivere som foretrekker det. Du kan også gjøre begge deler, dvs. klippe det inn i e-posten og legge det ved som en fil. Vi anbefaler imidlertid at du legger ved både brevet og CV-en som vedlegg for å sikre en konsekvent layout.
Mottaker av e-posten
Send aldri en CV og et søknadsbrev til mer enn én (1) mottaker. Selv om du skulle bruke nøyaktig samme brev og CV til flere stillinger, noe vi fraråder på det sterkeste, vil det gi et useriøst inntrykk hvis en arbeidsgiver ser at du har gjort dette. Bruk heller ikke BCC (hemmelig kopi), da en oppmerksom person vil se det og skjønne at det er en masseutsendelse.
