Tips til hvordan du strukturerer et søknadsbrev – mal for søknadsbrev
Det er egentlig ikke mulig å lage en ferdig mal for hvordan et søknadsbrev skal se ut, slik man kan med en CV. Alle brev bør tilpasses stillingen du søker på, og kravprofilen som er beskrevet i utlysningen.
Vi har imidlertid utviklet et forslag til en struktur for et godt søknadsbrev. Fra start til slutt. Bruk gjerne «malen» for å komme i gang og for å få en følelse av hvordan du bør strukturere et brev. Du er også velkommen til å ta utgangspunkt i vårt eksempelbrev.
Introduksjon til brevet
Fortell med en gang hva din nåværende rolle er, og at du nå er på utkikk etter en ny utfordring. Fortell på noen få linjer hvorfor du er interessert i akkurat denne stillingen, og hva det er som gjør deg egnet til den. Det er her du fanger leserens interesse, og allerede her bør vedkommende skjønne at du kan være den rette personen for jobben.
Fortell om bakgrunnen din
I denne delen forteller du om bakgrunnen din, med fokus på det som er mest relevant for stillingen. Det er også lurt å fortelle om den siste jobben du har hatt, da det ofte er den som er mest interessant for leseren. Forklar hvilke oppgaver du har og har hatt, og hvilke suksesser du har oppnådd. Beskriv også kort hva du har lært som kan være nyttig for stillingen du søker på. Husk å ha annonsen i bakhodet hele tiden, slik at du kan fremheve de delene som arbeidsgiveren vil sette mest pris på.
Fortell om dine ferdigheter, kvaliteter og hva som driver deg (stryk i brevet)
Skriv hvilke ferdigheter du har i dag, de som etterspørres i annonsen og andre som du tror kan være nyttige for stillingen. Beskriv også dine gode personlige og faglige egenskaper som arbeidsgiverne du har jobbet for, pleier å sette pris på. Avslutt dette avsnittet med å forklare hva som driver deg i arbeidet ditt og hva som får deg til å vokse.
Beskriv kort dine hobbyer og/eller engasjementer (fjern overskriften i brevet)
Er du kanskje engasjert i barnas idrettsklubb eller i styret i borettslaget? Skriv dette i så fall. Skriv også en linje eller to om hva du liker i livet, for eksempel reiser eller fluefiske.
Avslutt
Skriv deretter slik: «Jeg ser frem til å møte deg og presentere meg personlig!». Det er alltid bra å invitere til et personlig møte i et godt tonefall.
Med vennlig hilsen
[Fornavn Etternavn]
