Slik skriver du et perfekt følgebrev
Å skrive et søknadsbrev er for mange den vanskeligste delen av jobbsøkingsprosessen, og det kan til og med avskrekke noen fra å søke. Her får du noen tips og råd som kan hjelpe deg med å komme i gang og skrive det perfekte brevet som garantert vil fange rekruttererens oppmerksomhet. Ofte handler det bare om å få ned noen få ord for å få kreativiteten til å flyte. Vi gir deg også tips om hva du bør unngå i brevet
Lag en slagkraftig innledning
Sørg for at du har en slagkraftig innledning som umiddelbart fanger leserens interesse. Begynn brevet med et avsnitt om hvorfor du er interessert i det aktuelle selskapet, og hvordan du deler deres verdier og/eller visjon. Skriv også i dette avsnittet hvorfor du passer til stillingen. Vær direkte, og ikke vent til slutten av brevet med å inkludere disse elementene, for det er lite sannsynlig at den som rekrutterer vil lese hele brevet hvis introduksjonen er vag og intetsigende.
Vis at du er belest, og gjør brevet ditt personlig
Vis at du forstår hva bedriften driver med og hvilke egenskaper som verdsettes i en slik bedrift. Vis også at du forstår hva som kreves i stillingen du søker på, og hvordan du kan bidra til den. Alt dette bør du kunne lese ut av annonsen, men vær ekstra ambisiøs ved å ta med ting du kan finne på nettsidene deres, for eksempel verdier.
Alle søknadsbrev bør være skreddersydd til stillingen du søker på og til arbeidsgiveren du søker hos. Du bør med andre ord lage et søknadsbrev for hver stilling du søker på. Det er en dårlig idé å sende det samme brevet til flere rekrutterere. Det kan virke som mye arbeid, og det er det også. Men det finnes ingen snarveier til drømmejobben. Og det er bedre å bruke mye tid på få søknader enn lite tid på mange.
Det betyr selvfølgelig ikke at du kan lage en mal som du kan bruke som utgangspunkt, men sørg for å endre brevet slik at det kommer tydelig frem at du virkelig vil ha DEN jobben hos DEN arbeidsgiveren.
Les også: Eksempler på personlige brev
Selg deg selv
Dette kan være en vanskelig del for mange, inkludert undertegnede, men det er et must. En søknad er tross alt en reklame for deg selv og dine tjenester, og derfor må du få arbeidsgiveren til å være villig til å betale for disse tjenestene. Du er dyr, og de vil ha valuta for pengene.
Skriv ned dine erfaringer, ferdigheter og kunnskaper på et stykke papir. Be noen som kjenner deg, kanskje noen du har jobbet sammen med, om å hjelpe deg med å liste dem opp. Velg deretter ut de du mener passer for jobben du søker på, og beskriv dem i brevet.
Avslutning av følgebrevet
Avslutt brevet med selvtillit og en oppfordring til handling. En god måte å avslutte på er å skrive «Jeg ser frem til å møte deg og fortelle deg mer om meg selv og mine tanker om stillingen».
Vanlige feil når du skriver et følgebrev
Søknadsbrevet bør ikke være personlig
Det er ikke helt logisk at et søknadsbrev ikke skal være personlig, men husk at du søker på en jobb, og at du selger inn ditt profesjonelle jeg. Arbeidsgiveren er interessert i dine ferdigheter og yrkeserfaring. Denne feilen er svært vanlig og bør absolutt ikke undervurderes. Det viktigste er at arbeidsgiveren forstår hva du står for, og siden brevet ikke skal være for langt, bør du ha dette i bakhodet.
Så ikke fortell dem livshistorien din, familien din eller alle dine personlige interesser. Det er ikke relevant og får ofte leseren til å føle seg ukomfortabel. Spar heller slike historier til etter at du har blitt ansatt.
Hvis du blir innkalt til intervju og muligheten byr seg, og du og intervjueren føler dere trygge på hverandre, kan dere selvsagt ta opp noe av dette i løpet av møtet. Det handler ikke bare om kunnskap og erfaring, men også om personkjemi.
Layouten er forskjellig fra CV-en
Sørg for at layouten er den samme som i den vedlagte CV-en. Kopier farger, eventuelle vannmerker eller bilder og skrifttyper. En enhetlig søknad gir et profesjonelt og seriøst inntrykk, mens en uensartet søknad gir det motsatte. Velg gjerne en av våre gratis CV-maler og kopier layouten fra den, men det er enklere å velge CV-layout først.
Du skriver for skarpt
Begynn aldri et brev som «Hei, jeg heter Erik og er en glad og munter 35-åring fra solfylte Karlstad»
Nei, dette vil mest sannsynlig bety at søknaden din havner i søpla før den i det hele tatt har blitt lest. Sørg for å følge rådene om en slagkraftig og profesjonell introduksjon. Se hvordan den kan se ut i vårt eksempel på et følgebrev.
For mange floskler
Fraser som «mange baller i luften» eller «lagspiller» er meningsløst, slitsomt og kan føles som utfylling. Beskriv i stedet når du har vært en vellykket lagspiller eller hatt mange baller i luften. Ordene må ha substans og settes inn i en sammenheng.
Feil i strukturen i søknadsbrevet
Sørg for at du har riktig rekkefølge på jobbene og utdanningen du lister opp. Det bør være i omvendt kronologisk rekkefølge. Med andre ord bør du starte med den siste jobben og utdanningen din, siden det sannsynligvis er de som er mest interessante for rekruttereren. Det blir også lettere for den som rekrutterer å følge med på CV-en din, og som en bonus for deg hvis du blir innkalt til intervju og må fortelle om deg selv. Det er alltid lettere å fortelle om erfaringene dine i kronologisk rekkefølge, ellers blir det forvirrende for alle involverte. Se vårt forslag til struktur for et følgebrev.
